はじめに

萩原エレクトロニクス株式会社（以下「当社」といいます）は、お客さまの個人情報に関し、その保護の重要性を認識し適切な管理を行うことが、当社の重要な社会的責務と考えており、当社が運営するこのウェブサイトにおける「プライバシーポリシー」を次のように定め、このプライバシーポリシーに従ってお客さまの個人情報を取り扱います。
また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育・研修を行い、その保護に万全を期するように努めます。

個人情報とは

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、当社が当ウェブサイトを通じて、お客さまからご提供いただいた住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス、その他の記述等によりお客さま個人を識別できる情報を意味します。

個人情報の取得について

当社が当ウェブサイトを通じてお客さまから個人情報を取得する際は、お客さまの意思による情報提供を原則といたします。お客さまからご提供いただいた個人情報は、お客さまに明示した利用目的の範囲内において利用いたします。お客さまが当社への個人情報のご提供を希望されない場合は、お客さま自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。この場合、明示した利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承ください。

個人情報の利用について

当社はお客さまから当ウェブサイトを通じてご提供いただいた個人情報を、以下の目的の範囲内において利用するものといたします。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信により、予めお客さまの同意を得て利用します。

１　当社ECサイトの会員情報

• ①　当社で販売する商品の注文内容の確認
• ②　当社ECサイトを通じてご注文いただいた商品の発送および連絡
• ③　入会や退会手続き等の会員管理
• ④　キャンペーン企画等やアンケートの実施
• ⑤　マーケティング分析（販売実績分析やアクセス分析等を指します）
• ⑥　当社が行う本サービスに関する情報の紹介、広告および宣伝
• ⑦　当社ECサイトで販売する商品や役務等（お取り置き、修理及び配送等を指します）に関するお問い合わせの対応
• ⑧　不正利用防止における利用履歴に関するお問い合わせ対応

２　当ウェブサイトを通じてご提供いただいた個人情報全般

• ①　当ウェブサイト及び当社取扱い商品に関するお問い合わせへの回答・対応
• ②　新商品、展示会等のご案内
• ③　当ウェブサイトのシステムメンテナンス等のご連絡
• ④　メールマガジンの配信を希望される方へのメールマガジン配信
• ⑤　統計資料等お客さま個人を識別できない状態での利用
• ⑥　当ウェブサイトに関する規約等の変更等を通知するため

個人情報の第三者への開示について

当社では、お客さまからご提供いただいた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対して開示することはいたしません。

• ①　お客さまから事前に同意をいただいた場合
• ②　利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
• ③　「個人情報の共同利用」記載の共同利用する者の範囲内で提供する場合
• ④　上記のほか、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

個人情報の共同利用

当社は、以下のとおりお客さまの個人情報を共同利用いたします。

• ①　共同利用する個人情報の項目
  • 氏名、住所、電話番号、会社名、E-mailアドレス、およびこれらに付随した情報
• ②　共同利用する者の範囲
  • 萩原電気ホールディングス株式会社及び国内における連結子会社
• ③　共同利用の目的
  • 「個人情報の利用について」記載の目的の範囲内で共同利用いたします。
• ④　共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
  • 萩原電気ホールディングス株式会社

ダイレクトメールについて

当社は、お客さまからご提供いただいた情報をもとに、上記の利用目的の範囲内において、電子メールまたは郵送で送信または送付する場合があります。ただし、そのような案内が不要な場合は、当社に連絡していただくことにより、送信または送付を停止することができます。

個人情報の照会・訂正・削除について

お客さまからご提供いただいた個人情報に関して、照会・訂正・削除等を希望される場合は、電子メールでお問い合わせ窓口までご請求ください。ご請求いただいた方が、お客さまご本人であることが確認できましたら、合理的な期間内に、お客さまの個人情報を開示、訂正または削除いたします。

個人情報の管理

お客さまからご提供いただきました個人情報につきましては、当ウェブサイトの管理責任者が厳重に管理・保管し、漏洩、流用、改ざん、滅失等の防止に必要な措置を講じております。 また、お客さまから個人情報をご提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、合理的かつ適切な安全対策を講じるよう努めてまいります。

クッキー（cookie）の使用について

当社ウェブサイトでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。 クッキーとは、ウェブサーバからお客さまのコンピュータのハードディスクに転送される記録用データのことで、クッキーは、お客さまのコンピュータを識別することはできますが、お客さま個人を識別することはできません。お客さま自身でブラウザの設定をして、クッキーの受取を拒否することができますが、その場合は当ウェブサイトが正常にご利用できない場合がありますのでご了承ください。

リンク先における個人情報の保護について

当社は、当ウェブサイトからリンクするウェブサイトにおける個人情報の安全確保につきましては、責任を負うことができません。リンク先の個人情報の保護につきましては、リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認いただきます様お願い申しあげます。